Пособие по беременности и родам

Пособие по беременности и родам (в народе называемое «декретное» пособие) рассчитывается также как и пособие по временной нетрудоспособности, однако расчет имеет свои особенности. Выплата декретных регулируется законом №255 от 29.12.2006г.

Кому выплачивают декретные

На пособие по беременности и родам могут рассчитывать женщины, работающие по трудовому договору. Неработающие женщины не могут претендовать на данный вид пособия.

Кто выплачивает декретные

Для начала разберемся, кто платит декретное пособие. В нашей стране имеется Фонд Социального Страхования, аккумулирующий взносы работодателей с «белой» зарплаты сотрудников.

ФСС при наступлении страхового случая, а именно ухода в отпуск по беременности и родам, выплачивает женщине пособие из своих средств.

Многие могут спросить: «Как из своих? Платит-то работодатель». Да, платит изначально работодатель, но впоследствии эти деньги ФСС ему возмещает. В расчет пособия по беременности и родам включается заработная плата, отпускные, надбавки, премии и компенсации.

Не нужно путать страховые взносы с налогами! НДФЛ (налог на доходы физических лиц) по ставке 13% платит сам сотрудник и величину уплаченных налогов может увидеть в справке 2-НДФЛ. Именно здесь есть большой подводный камень для тех, кто работает по договору гражданско-правового характера.

Женщины, работающие по договору ГПХ и бьющие себя в грудь, что они платят налоги и им должны выплатить нормальные декретные, могут рассчитывать только на минималку. По договору ГПХ страховые взносы в ФСС не платятся. Полный список выплат, на которые начисляются страховые взносы, можно посмотреть в Федеральном законе №212-ФЗ от 24.07.2009г.

Кстати, для пособия по беременности и родам берут «грязную» зарплату (до вычета налогов) и данное пособие не облагается НДФЛ.

Расчет пособия по беременности и родам

Стандартный порядок расчета декретных выглядит следующим образом. Вначале определяется среднедневной заработок. Для его расчета берутся выплаты за два предыдущих года.

Например, женщина идет в декретный отпуск в сентябре 2016г. Таким образом, год наступления страхового случая — 2016. Соответственно, в расчетный период попадают 2015 и 2014 годы.

Начисленная за это время зарплата (за минусом больничных) складывается. Далее определяется количество календарных дней в расчетном периоде. Это может быть 730 или 731 день (если год високосный). Из количества календарных дней вычитаются дни нахождения на больничном.

Среднедневной заработок = начисленные суммы/календарные дни.

Величина декретных зависит от количества дней по больничному листу, который выдал гинеколог. Как правило, это 140 дней. Если мама вынашивает двойняшек, то 194 дня. Среднедневной заработок умножается на количество дней по больничному и получается общая сумма декретных.

Бывает такое, что в двух предыдущих годах сотрудница трудилась на другом месте. Соответственно, у нового работодателя нет сведений о зарплате за прошлый период. Для того, чтобы будущая мама получила хорошие декретные, ей следует взять с предыдущего места работы справку по форме 182-н.

Это специальная форма, в которой отражаются начисления, включаемые при расчете декретных, больничных и пособий по уходу за ребенком. Справка 2-НДФЛ не поможет, т.к. в ней отражаются суммы, с которых уплачивается НДФЛ.

Кстати, справку по форме 182-н выдают всем сотрудникам при увольнении. Поэтому, необходимо не игнорировать слова бухгалтера о том, что следует прийти через какой-либо промежуток времени за справками, либо запрашивать эту форму самостоятельно при увольнении. Что делать женщине, если предыдущий работодатель ликвидирован?

В этом случае ей необходимо обратиться с заявлением по новому месту работы, чтобы он запросил сведения в ПФР. Также можно обратиться в ПФР самостоятельно.

Если справки по форме 182-н у по какой-либо причине нет, и сведения о прошлой зарплате запросить не удается, то тогда расчет пособия по беременности и родам будет произведен только на основании имеющихся данных.

Размер декретных очень индивидуален и в первую очередь зависит от зарплаты будущей мамы. Женщины, получающие так называемую «серую» оплату, не могут претендовать на большие декретные. Минимальный размер пособия по беременности и родам составляет 28555,80 рублей за 140 дней. Максимальный размер декретных в 2016 году составляет 248164,00 рублей за 140 дней.

Когда выплачивают декретные

Конечно же, самый насущный вопрос для будущей мамы, это когда выплачивают декретные. В соответствии с законом №255-ФЗ для начисления больничного (любого больничного) организации дается 10 календарных дней. Приведем пример. Женщина принесла больничный по беременности и родам 26.04.2018 г. Начисление по нему бухгалтер должен будет сделать до 06.05.2018 г.

А вот выплатить его работодатель будет должен в ближайший день после начисления день, предусмотренный в организации для перечисления зарплаты. Если, к примеру, зарплату перечисляют 10-го числа каждого месяца, то и декретные будущая мама должна будет получить 10.05.2018 г.

Важный момент для тех, кто по какой либо причине не сдал вовремя документы для получения декретных. Этот вид пособия назначают, если за ним обратились не позднее шести месяцев по завершении отпуска по беременности. Если этот срок пропущен, то за пособием придется обращаться уже в ФСС.